Tietosuojaseloste

Seulaset ry

Olemme tähtitieteen harrastajien yhdistys, ja toimimme lähinnä Pohjois-Karjalan alueella. Web-osoitteemme on: http://www.seulaset.fi.

Mitä henkilödataa keräämme ja miksi

Web-sivuston kävijät ja keskustelut

Nettisivuilla tapahtuvaan keskusteluun osallistuvilta tai nettisivujemme sisältöä kommentoivilta vierailijoilta kerätään kommenttilomakkeeseen täytetyt tiedot, vierailijan IP-osoite ja selaintunniste roskapostin ehkäisemiseksi.

Mikäli käytät Gravatar-palvelua, ja haluat oman avatarisi näkymään forumillamme, sähköpostiosoitteestasi muodostettu anonymisoitu merkkijono (eli hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun. Gravatar- palvelun yksityisyydensuojaehdot löydät täältä:  https://automattic.com/privacy/. Avatarisi tulee tällöin näkyviin kommenttisi viereen, kun kommenttisi on hyväksytty.

Jäsenrekisteri

Yhdistyksen jäsenrekisterissä pidetään kirjaa jäsenten nimistä ja yhteystiedoista ainoastaan jäsenkirjeiden lähettämistä varten. Mikäli jäsenten yhteystietoja käytetään muuhun kuin jäsenkirjeen lähettämiseen, siihen pyydetään erikseen lupa jäseneltä itseltään. Jäsenrekisterin sisältämiä henkilötietoja säilytetään enintään kymmenen vuotta. Jäsenrekisteriin on pääsy ainoastaan yhdistyksen hallituksen jäsenillä.

Media

Mikäli lataat kuvia sivustollemme, suosittelemme välttämään tiedostoja, joihin on sisällytetty sijaintidataa tai muuta yksilöivää metadataa (esim. EXIF GPS). Kaikki vierailijat, joilla on pääsy sivuillemme, pystyvät lataamaan kuvat itselleen, ja saavat metadatan käyttöönsä.

Lomakkeet

Lomakkeiden kenttien sisällön lisäksi lomakkeen täyttäjän tiedoista tallennetaan IP-osoite ja selaintunniste roskapostin ehkäisemiseksi.

Cookies/evästeet

Evästeitä käytetään ainoastaan sisäänkirjautumisen helpottamiseksi (eli tällä hetkellä evästeet ovat ainoastaan ylläpitäjien käytössä).

(If you leave a comment on our site you may opt-in to saving your name, email address and website in cookies. These are for your convenience so that you do not have to fill in your details again when you leave another comment. These cookies will last for one year.

If you have an account and you log in to this site, we will set a temporary cookie to determine if your browser accepts cookies. This cookie contains no personal data and is discarded when you close your browser.

When you log in, we will also set up several cookies to save your login information and your screen display choices. Login cookies last for two days, and screen options cookies last for a year. If you select “Remember Me”, your login will persist for two weeks. If you log out of your account, the login cookies will be removed.

If you edit or publish an article, an additional cookie will be saved in your browser. This cookie includes no personal data and simply indicates the post ID of the article you just edited. It expires after 1 day.)

Sulautettu sisältö muilta web-sivustoilta

Julkaisemamme artikkelit saattavat sisältää linkitettyä sisältöä muilta sivustoilta. (esim. kuvia, videoita, artikkeleita, yms.) Sulautettu sisältö toimii samoin kuin lähdesivustollakin.

Nämä lähdesivustot saattavat kerätä sinusta dataa, käyttää evästeitä, sulauttaa kolmannen osapuolen seurantatoimintoja sisältöönsä, seurata toimintojasi sisällön suhteen mikäli olet kirjautunut lähdesivuston palveluihin.

Analytiikka

Seuraamme sivujemme vierailijamääriä vain anonyymissä massamuodossa. Emme pyri analysoimaan yksittäisiä käyttäjiä, emmekä kohdista sisältöämme profiloidusti.

Kenen kanssa jaamme dataasi

Emme luovuta tietojasi tai sivustoiltamme kerättyä anonymisoitua dataa kolmansille osapuolille.

Kuinka kauan säilytämme tietojasi

Jättäessäsi sivustollemme kommentin tai viestin, sen sisältö ja metadata säilytetään toistaiseksi. Tämä mahdollistaa jo hyväksyttyjen kirjoittajien uusien viestien hyväksynnän automatisoinnin, ja lyhentää siten moderointijonoa.

Mikäli kirjaudut käyttäjäksi sivustollemme, tallennamme myös käyttäjäprofiiliisi syöttämäsi tiedot. Kaikki käyttäjät voivat katsella, muokata ja poistaa henkilökohtaisia tietojaan koska tahansa (käyttäjänimen muokkaaminen ei ole mahdollista). Sivustomme ylläpitäjät voivat myös nähdä ja muokata  käyttäjien tietoja.

Mitä oikeuksia sinulla on datasi suhteen

Mikäli olet kirjautunut sivustollemme, tai olet jättänyt kommentteja tai viestejä sivuillemme, voit pyytää tiedoston kaikesta sinusta keräämästämme henkilökohtaisesta datasta, mukaanlukien itse luovuttamasi tiedot. Voit myös pyytää meitä poistamaan kaiken sinua koskevan datan. Tämä ei koske dataa, joka meidän täytyy säilyttää ylläpidollisista, laillisista tai turvallisuusaiheisista syistä johtuen.

Minne lähetämme datasi

Vierailijoiden sivustollemme jättämät kommentit saatetaan tarkastaa automaattisen roskapostisuodatuspalvelun avulla.

Sinun yhteystietosi

Emme kerää kerrä vierailijoidemme yhteystietoja, ja rekisteröityneilta käyttäjiltä emme kerää muita yhteystietoja kuin sähköpostiosoitteen.

Lisätietoja

Kuinka suojaamme dataasi

Käytämme sivustollamme https-yhteyksiä. Emme siirrä dataasi suojaamattomana toiseen järjestelmään.

Minkälaisia suojatoimenpiteitä käytämme

Palveluntarjoajamme tuottaa sivustollemme aktiivista suojauspalvelua, ja minimoi järjestelmämme haavoittuvuudet pitämällä palvelinohjelmistot päivitettyinä.

Miltä osapuolilta saamme dataa käyttöömme

Emme vastaanota henkilödataa kolmansilta osapuolilta.

Mitä automatisoituja päätöksiä tai profilointia teemme käyttäjädatalle

Käyttäjädataa ei profiloida.